هناك أشياء كثيرة تمنعك من التركيز على إكمال المهام الخاصة بك .وهنا بعض النصائح التي تفيدك في هذه النقطة
النصيحة الأولى
إبتعد عن تطبيق الواتسآب أو أي من تطبيقات وسائل التواصل الإجتماعي ببساطة لأن رسالة واحدة ستتسبب في أن تترك كل ما تقوم به وتندمج في دردشة جانبية أو طلب من أحد أصدقائك. إن كنت تريد أن تعمل بجد وتنهي مهامك تخلص من كل هذه المشتتات وعندما تنهي مهامك إفعل ما تشاء
النصيحة الثانية
لا تحاول القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد إختر مهمة واحدة وأكملها تماما أو أكمل الجزء الذي تستطيع إنهائه وبعدها انتقل للمهمة التالية ولا داعي لمحاولة العمل بنظام “Multi Tasking” لأنه بالنسبة للأغلب تطبيقه متعب وصعب وفي كثير من الأحيان يجعلك تفشل في إنهاء المهام المطلوبة منك
النصيحة الثالثة
لا تقم بإختيار مهمة من قائمة المهام بناء على ما تحب فقط بل إختار المهمة حسب نظام الأولوية وحسب المطلوب منك حتى تتعود على النظام وعلى إحترام الأولويات وعدم الخوض في مهام جانبية لا تجعلك تحس بالإنجاز في نهاية اليوم
النصيحة الرابعة
عند عمل مهامك اليومية لن تكون دوما في مزاج جيد ولذلك حاول دائما تغيير حياتك و تذكر أن أبسط الأشياء في حياتك يمكن أن تغير مزاجك وتجعلك تعمل بجد أكثر وستزيد الإنتاجية, ابدأ التغيير من ابسط الأشياء بداية من خلفية نظام التشغيل الخاص بك وحتى تغيير مكان جهازك والغرفة التي تعمل بها واذا لم تصدقني جرب وسترى الفرق.
النصيحة الخامسة
إبتكر المطورون برامج إدارة المهام لمساعدتك في إتمام المهام وليس لتقوم بعمل المهام بدلا منك وهناك الكثير من الناس تقضي يومها كاملا في كتابة المهام في هذه البرامج ثم ينتهي اليوم بدون عمل أي مهمة منهم وهنا يجب أن تفهم انك تستخدم البرنامج بطريقة خاطئة ويمكن أن يكون البرنامج حل غير مناسب لك ولذلك يجب عليك البحث عن الطريقة المناسبة لك لتدوين المهام لأن كل شخص مختلف عن الآخر وهناك من يدون مهامه اليومية حتى اليوم في كشكول ورقي وليس شرطا أبدا ان يكون في برنامج او في ملف Text داخل جهازك ولذلك لا تجعل هذه البرامج تعطلك عن أداء المهام الخاصة بك ويجب أن تحدد لها وقت يومي لا تتعداه في تدوين المهام
نفع الله بكم حبيبي الغالي بشمهندس أسامة
لا فض فوك على ما تفضلت به من نصائح قيمة وغالية وهامة جداً لإنجاز المهام.
طبعا برامج إدارة المهام كثيرة جداً ومتعددة وكل شخص يرتاح لبرنامج معين ينظم مهامه عليه.
ولكن تحضرني في هذا المقام تجربتي الشخصية مع برنامج Tick Tick
لا تتخيل كم فرق معي هذا البرنامج في حياتي بشكل عام وفي إنجازي لعملي وللمهام المطلوبة مني بشكل خاص،أصبحت حياتي أكثر تنظيماً وأصبح يومي لا يضيع مني هباءً منثورا كما كان يحدث من قبل.
ولعل أبرز ما يميز برنامج Tick Tick هو أن فيه Pomodoro timer حيث يمكنك ضبطه على المهمة التي تعمل عليها ومن ثم تشغيله ليحسب لك الوقت المستغرق لإتمام هذه المهمة والذي تقوم أنت بتحديده مسبقاً، نصف ساعة مثلاً أو ربع ساعة أو ١٠ دقائق، طبعا الأمر ليس ثابتاً والمهام تختلف.
بإختصار لمن لم يجرب أحد هذه البرامج من قبل وسيبدأ في إستخدام أحدها أنصحه وبقوة بتجربة برنامج Tick Tick وسيجد فيه خيراً كثيراً ونفعاً عميماً بإذن الله تعالى.